Denda PPh 21 bukan karena niat. Denda terjadi karena kalkulasi yang salah, regulasi yang berubah tanpa pemberitahuan, atau deadline yang terlewat. Terahub menutup ketiga celah itu.
Bukan karena tim tidak rajin. Tapi karena sistem yang dipakai tidak dirancang untuk kompleksitas regulasi PPh 21 Indonesia.
PPh 21 dihitung berdasarkan metode pemotongan (gross, gross-up, atau netto), status PTKP, penghasilan tidak teratur seperti THR dan bonus, serta prorata untuk karyawan yang bergabung atau keluar di tengah tahun. Satu parameter yang salah bisa menghasilkan kurang bayar.
UU HPP No. 7/2021 mengubah tarif progresif PPh 21. PTKP sudah beberapa kali direvisi. Iuran BPJS JP memiliki batas upah yang diperbarui tiap tahun. Jika tim tidak tahu ada perubahan, kalkulasi terus berjalan dengan aturan lama.
SPT Masa PPh 21 harus dilaporkan paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya. Keterlambatan satu hari sudah kena sanksi administrasi. Tanpa sistem pengingat dan laporan yang sudah siap, deadline mudah terlewat.
Jika DJP melakukan pemeriksaan dan mempertanyakan angka yang dilaporkan, kamu harus bisa membuktikan dasar kalkulasinya. Data yang tersebar di Excel, email, dan printout sulit dikonsolidasikan menjadi bukti yang kuat.
Terahub mengimplementasikan tarif progresif UU HPP No. 7/2021, metode pemotongan PER-16/PJ/2016, dan penanganan kasus khusus: karyawan prorata, rekonsiliasi bulan terakhir, THR, bonus, dan pesangon. Formula yang sama yang digunakan auditor pajak.
Setiap perubahan PTKP, tarif PPh 21, atau batas upah BPJS JP masuk sebagai notifikasi ke akun perusahaanmu. Kalkulasi diperbarui otomatis. Tidak ada periode yang berjalan dengan aturan lama karena tim tidak tahu ada pembaruan.
Dari data penggajian yang sudah dihitung, Terahub menghasilkan file e-SPT dalam format yang sesuai template DJP, siap upload. Form 1721 tahunan disiapkan otomatis dari rekap 12 bulan. Panduan langkah demi langkah upload ke Coretax tersedia di dalam aplikasi.
Setelah periode difinalisasi, Terahub menghasilkan SHA-256 fingerprint yang mencakup seluruh data penggajian periode tersebut. Fingerprint ini bisa diunduh kapan saja dan dipakai untuk membuktikan bahwa data tidak pernah diubah setelah finalisasi.