Mode Agensi Terahub memungkinkan kamu mengelola penggajian PPh 21 dan BPJS untuk semua perusahaan klien dari satu akun Business. Beralih antar klien tanpa login-logout, dengan data setiap klien yang tetap terisolasi.
Kewajiban PPh 21 dan BPJS berlaku di semua klien, setiap bulan, dengan deadline yang sama. Tanpa sistem terpusat, volume pekerjaan bertambah setiap kali klien baru masuk.
Mengelola lima, sepuluh, atau dua puluh perusahaan klien berarti login-logout bergantian setiap hari. Setiap kali ada pertanyaan klien, kamu harus tahu akun mana yang harus dibuka dulu.
Proses penggajian tiap bulan identik: hitung PPh 21, hitung BPJS, finalisasi, ekspor SPT. Tanpa sistem terpusat, pekerjaan yang sama dikerjakan satu per satu di akun yang berbeda.
Jika ada sengketa tentang angka PPh 21 atau BPJS klien bulan lalu, kamu butuh bukti yang bisa diverifikasi per karyawan per periode. Rekap Excel yang diedit manual tidak cukup sebagai audit trail.
Setiap klien punya deadline pelaporan yang sama setiap bulan. Tanpa satu tampilan yang merangkum status semua klien, risiko ada klien yang terlewat lapor SPT atau terlambat finalisasi menjadi lebih besar.
Tiga langkah untuk mulai mengelola semua klien dari satu akun.
Buat satu akun Terahub dengan paket Business. Akun ini menjadi akun utama kamu sebagai konsultan.
Minta Company ID dari admin setiap perusahaan klien, lalu tambahkan ke dashboard agensi kamu. Akses bisa diberikan dengan peran admin, operator, atau viewer.
Pilih klien mana yang ingin dikelola, dan Terahub langsung beralih konteks ke perusahaan tersebut. Seluruh data klien tetap terisolasi dan aman.
Tambahkan perusahaan klien ke akun Business kamu. Beralih antar klien dari satu tampilan tanpa perlu login-logout. Semua data klien terpisah, semua akses dari satu tempat.
Business plan tidak membatasi jumlah karyawan. Klien dengan 10 karyawan dan klien dengan 300 karyawan dikelola dengan biaya langganan yang sama.
Aktifkan alur maker-checker untuk klien yang membutuhkan review sebelum penggajian dikunci. Operator menghitung, kamu atau admin klien menyetujui, baru difinalisasi.
Setelah finalisasi, unduh rekap BPJS, file e-SPT, Form 1721, Bukti Potong 1721-A1, dan ZIP semua slip gaji. Semua dari data yang sudah dihitung, tidak ada input ulang.
Setiap periode yang difinalisasi menghasilkan SHA-256 fingerprint yang mencakup seluruh data penggajian klien. Bukti yang bisa diverifikasi jika ada pemeriksaan DJP.
Pantau tren headcount, total biaya penggajian, rata-rata gaji, dan kewajiban BPJS untuk setiap klien dari dashboard HR Analytics. Data yang memudahkan pelaporan periodik ke klien.